ملخص الوظيفة:
يعمل منسق المكتب على تنظيم العمليات الإدارية وضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب. يشمل دوره التنسيق بين الأقسام، إعداد التقارير، متابعة المراسلات، وتنظيم الملفات لضمان بيئة عمل فعالة ومنظمة.
المهام والمسؤوليات:
إدارة المراسلات الداخلية والخارجية (البريد الإلكتروني، الاتصالات، الطرود).
تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات.
تنظيم الملفات والمستندات وضمان سهولة الوصول إليها.
التعامل مع طلبات الموظفين والإجابة على الاستفسارات الإدارية.
متابعة المخزون المكتبي وطلب المستلزمات عند الحاجة.
إعداد التقارير الدورية وتقديم الدعم الإداري للإدارة.
استخدام برامج المكاتب مثل Microsoft Office أو أي أنظمة أخرى لإدارة البيانات.
دعم العمليات اللوجستية والتنسيق مع الموردين عند الحاجة.
ملحوظة هامة: جوبز ادس ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط
,ونرجو عند طلب اى مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .
