مساعد إداري وتشغيل في عمان | فرصة مميزة في إيكو تكنولوجي

## مساعد إداري وتشغيل متعدد المواهب مطلوب في عمان!هل تبحث عن وظيفة مُجزية تُبرز فيها مهاراتك الإدارية والتنظيمية؟ انضم إلى فريق إيكو تكنولوجي في عمان! نبحث عن مساعد إداري وتشغيل فعال ومنظم للانضمام إلى فريقنا المتنامي**وصف الوظيفة:**ستكون مسؤولاً عن مجموعة واسعة من المهام الإدارية والتشغيلية، بما في ذلك:**1 الدعم الإداري:*** إدارة وتنظيم السجلات والوثائق والملفات* التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة للشركة* إدارة الرد على المكالمات الهاتفية* الإشراف على أعمال المكتب* ضمان نظافة الشركة* صيانة أصول الشركة ومرافقها * مساعدة المدير العام**2 إدارة المخزون:*** إدارة مستويات المخزون بدقة* إجراء عمليات فحص المخزون بانتظام وتحديث السجلات* إدارة المشتريات لضمان إعادة تخزين المخزون في الوقت المناسب**3 المعالجة المالية:*** إصدار الفواتير، قسائم الدفع، والشيكات المصرفية* الحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين* مسؤولية الشراء* دعم العقود ومتابعة تجديدها وحالتها ودفعها* إصدار الكفالات ومتابعة الكفالات، تحصيل الفواتير، القروض، والعلاقات المصرفية**4 التوثيق والإبلاغ:*** إعداد وصيانة الوثائق المتعلقة بالعمليات، والإدارة، وعمليات الشراء* إنشاء تقارير منتظمة حول العمليات، والإدارة، والمشتريات* تقديم تحديثات للإدارة حول حالة العمليات، والإدارة، والمشتريات الجارية**5 إدارة المشاريع:*** إدارة نظام إدارة علاقات العملاء * متابعة عقود الصيانة، والاستضافة، والدعم* متابعة حالة المشاريع**6 مهام متنوعة:*** الإجابة على استفسارات الموظفين والجهات المعنية الأخرى على الفور* تقديم خدمة عملاء ممتازة والحفاظ على العلاقات مع الموظفين والموردين* إعداد وتدوين النماذج والوثائق الأخرى* المساعدة في جدولة الاجتماعات والمقابلات وعمليات التوظيف وتدريب الموظفين الجدد* المساعدة في مراقبة الحضور والغياب من حيث إنشاء التقارير، وتسهيل إدارة الإجازات* تحليل جميع العمليات وتقديم اقتراحات للتحسين إلى المدير* إدارة وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالشركة* إنشاء التقارير والملخصات للمساعدة في اتخاذ القرارات**المؤهلات:*** خبرة في المساعدة الإدارية وإدارة المكاتب* مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة للوقت* مهارات اتصال ممتازة* القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام بفعالية* إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس* خبرة سابقة في دور مماثل ميزة إضافية**للتقديم:**أرسل سيرتك الذاتية إلى: HR@echo-techcom **انضم إلينا!** نحن نقدم بيئة عمل داعمة وإيجابية وفرصًا رائعة للتطور المهني تابعونا على ثريدز لمشاهدة جميع الوظائف الشاغرة شارك هذا الإعلان مع أصدقائك!