هل تبحث عن فرصة وظيفية مثيرة ومُجزية؟ انضم لفريق Echo Technology في عمان كمساعد إداري وتشغيل! نقدم لك تجربة عمل مُرضية في بيئة ديناميكية ومُحفزة **وصف الوظيفة:**سنُسند إليك مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والتشغيلية التي تُسهم بشكل مباشر في نجاح الشركة سنعتمد عليك في:**1 الدعم الإداري:*** تنظيم السجلات والوثائق وملفات الإدارة والعمليات* إدارة المراسلات الواردة والصادرة* الرد على المكالمات الهاتفية* الإشراف على أعمال الصيانة والنظافة في مقر الشركة* المساعدة في إدارة الممتلكات الثابتة للشركة والمرافق * تقديم المساعدة للرئيس التنفيذي**2 إدارة المخزون:*** إدارة وتحديث مستويات المخزون بدقة* إجراء عمليات فحص المخزون بانتظام* إدارة عمليات الشراء لضمان إعادة تخزين المخزون في الوقت المناسب**3 المعالجات المالية:*** إصدار الفواتير، قسائم الدفع، والشيكات المصرفية* إدارة علاقات الموردين* المساعدة في عمليات الشراء* دعم العقود ومتابعة تجديدها وحالتها ودفعاتها* إصدار سندات ومتابعة تتبعها، تحصيل الفواتير، القروض، والعلاقات المصرفية**4 التوثيق والإبلاغ:*** إعداد وصيانة الوثائق المتعلقة بعمليات الإدارة والمشتريات* إنشاء تقارير منتظمة حول العمليات والإدارة والمشتريات* تقديم تحديثات للإدارة حول حالة العمليات الجارية**5 إدارة المشاريع:*** إدارة نظام إدارة علاقات العملاء * متابعة عقود الصيانة، الاستضافة والدعم* متابعة حالة المشاريع**6 مهام إضافية:*** الإجابة على استفسارات الموظفين والجهات المعنية* تقديم خدمة عملاء ممتازة* إعداد وترتيب النماذج والوثائق* المساعدة في جدولة الاجتماعات والمقابلات وعمليات التوظيف والتوجيه* المساعدة في مراقبة الحضور والغياب، وتسهيل إدارة الإجازات* تحليل جميع العمليات واقتراح تحسينات* إدارة وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالشركة* إنشاء التقارير والملخصات لمساعدة عملية صنع القرار**المؤهلات:*** خبرة في مجال المساعدة الإدارية وإدارة المكاتب* مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة* مهارات اتصال ممتازة* القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بكفاءة* إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس* خبرة سابقة في دور مشابه **للتقديم:**يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى: HR@echo-techcom مع كتابة "مساعد إداري وتشغيل - اسمك" في موضوع البريد الإلكترونيتابعونا على لمشاهدة المزيد من الوظائف الشاغرة! شارك هذا الإعلان مع أصدقائك!
ملحوظة هامة: جوبز ادس ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط
,ونرجو عند طلب اى مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .
