قم بإدارة الوظائف الإدارية اليومية للمكتب، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني والتعامل مع الإستعلامات العامة.
الحفاظ على السجلات والمستندات والملفات المكتبية وتنظيمها.
تنسيق وجدولة الأوقات والاجتماعات وتنسيقات السفر لأعضاء الفريق.
تأكد من تخزين اللوازم المكتبية بشكل مناسب وإدارة المعدات والمرافق المكتبية.
معالجة الحسابات المستحقة الدفع والمعاملات المستحقة القبض.
تسوية البيانات المالية، بما في ذلك البيانات المصرفية ومعاملات بطاقات الائتمان.
إعداد التقارير المالية وجداول البيانات والحفاظ عليها.
المساعدة في إعداد الميزانية وتتبع النفقات.
المساعدة في إعداد الفواتير ومتابعة المدفوعات المتأخرة.
ملحوظة هامة: جوبز ادس ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط
,ونرجو عند طلب اى مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .
