مديرة مكتب المدير العام تعلن شركة ” الدقة الصحية لاستيراد الأجهزة و المعدات العظام و ...

مديرة مكتب المدير العام تعلن شركة ” الدقة الصحية لاستيراد الأجهزة و المعدات العظام و المستلزمات الطبية” عن فتح فرصة توظيف مديرة مكتب المدير العام بخبرة إدارية في المجال المواصفات و المهارات المطلوبة: • متحصلة على شهادة من كلية الإدارة، إدارة الاعمال و على غرارهما. • خبرة في الأعمال المكتبية و الإدارية لا تقل عن 3 سنوات. • لغة انجليزية بمستوى جيد جداً. • حسنة الهيئة و المظهر. • يفضل من سبق لها العمل في شركات المعدات و المستلزمات الصحية. المسؤوليات • متابعة أعمال المدير العام بشكل يومي و التنسيق بين الإدارات لتوزيع أي مهام موكلة إليهم من قبله. • متابعة المواعيد و التنسيق لأي موعد او اجتماع و ابلاغ المدير العام بأي تحديثات بهذا الخصوص. • تنظيم اجتماعات المدير العام الدورية مع الإدارات و الاجتماعات الخارجية مع الجهات العامة و الخاصة. • كتابة الملاحظات و أهم القرارات المتخذة من قبل المدير العام و تعميمها عند الطلب. • متابعة البريد الداخلي للمدير العام و ابلاغ الإدارات عن أي قرار تم اتخاذه. • متابعة مراسلات المدير العام الإلكترونية مع جميع الجهات. • المحافظة على أرشيف مراسلات، قرارات، تعميمات المدير العام. • التنسيق مع الإدارة المختصة لإجراء أي حجوزات سفر أو إقامة. • المحافظة على المظهر العام لمكتب لمدير العام و القيام بأي تجهيزات عند استقبال زائريه. • إعداد الرسائل والعروض التقديمية والتقارير حسب طلب المدير العام. • حضور الاجتماعات مع الإدارة العليا و أخذ الملاحظات للاعتماد. فمن يجد في نفسه الرغبة و المواصفات المطلوبة يرجى إرسال السيرة الذاتية لتحديد مقابلة العمل.