مطلوب سكرتيرة – لشركة كبرى بالدقي
– تنظيم العمل وسياسته داخل المكتب
– توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقا لأوامر المدير
– تحديد مواعيد المقابلات واجتماعات المدير وفقا لجدول أعماله
– ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة استقبال الرسائل الكتابية والمكالمات والفاكسات ورسائل البريد الإلكتروني وعرضها على المدير في أوقات محددة والرد عليها
– حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال وتدوين الملاحظات والنتائج التي توصل إليها الاجتماع لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب
– التواصل مع الأقسام المختلفة والتأكد من تنفيذ القرارات الإدارية بالشكل المتفق عليه
– تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين وخاصة الموظفين الجدد والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة ومدى فعاليتهم في أداء عملهم
– عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير