## انضم لفريق نايت فرانك دبي! نبحث عن سكرتير/سكرتيرة منظم وذو خبرة عاليةهل أنتِ/أنتَ سكرتير/سكرتيرة منظم وبارع في التواصل؟ هل تبحث عن فرصة عمل مثيرة في واحدة من أهم شركات العقارات العالمية؟ إذاً، هذه فرصتك! نايت فرانك في دبي تبحث عن سكرتير/سكرتيرة متميز للانضمام لفريقنا الديناميكي**نبذة عن الوظيفة:**ستكون مسؤولاً/مسؤولة عن توفير الدعم الإداري الشامل للفريق، مما يساهم في ضمان سير العمل بسلاسة وفعالية ستكون لديك/لديكِ فرصة للعمل في بيئة عمل محفزة ومتنوعة، وتطوير مهاراتك في مجال إدارة المكاتب والسكرتارية**المسؤوليات:*** تنظيم وحفظ الوثائق، والسجلات، والملفات سواءً ورقياً أو إلكترونياً، مع ضمان دقة المعلومات وسهولة استرجاعها* إعداد التقارير، وأجندات الاجتماعات، والوثائق اللازمة* المساعدة في إدخال البيانات، وتوليد التقارير، وجمع المعلومات حسب طلب الفريق* دعم الفريق في صياغة وتجميع مواد العروض التقديمية* المساعدة في المهام المتعلقة ببرامج مايكروسوفت أوفيس * ضمان مطابقة التقارير والمخرجات للمعايير المحددة للتنسيق* الحفاظ على كفاءة المكتب من خلال تنظيم وتطبيق النظم والإجراءات والسياسات الإدارية* إدارة جداول الفريق، وتحديد المواعيد، وترتيب الاجتماعات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والمطورين، والوسطاء، والملاك* إعداد رسائل بريد إلكتروني تسويقية دقيقة ومستهدفة* التواصل مع قسم المحاسبة الداخلي والخارجي لإصدار الفواتير، وإدارة تقارير السفر والمصاريف، ومعالجة المهام الأخرى ذات الصلة، مع ضمان الامتثال للوائح التدقيق* ترتيب وتنفيذ خدمات البريد والمساعدات السريعة* الرد على المكالمات الهاتفية، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، ومعالجة المراسلات نيابة عن الفريق* التعامل مع الحاسوب/قاعدة البيانات * الحفاظ على تحديث معلومات جهات الاتصال في بحث الأشخاص لقسمك**المؤهلات والمهارات:*** خبرة لا تقل عن 5 سنوات في منصب سكرتير/سكرتيرة، أو في منصب مشابه* مهارات اتصال وتواصل ممتازة مع إجادة اللغة الإنجليزية * مهارات تنظيمية وحل مشكلات قوية* القدرة على المبادرة والعمل بشكل استباقي* القدرة على التعامل مع فترات العمل المكثفة بكفاءة* دقة استثنائية والقدرة على تحقيق مستوى عالٍ من الدقة* القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل مناسب* لاعب/ة فريق قوي/ة مع القدرة على بناء علاقات إيجابية* مرونة، وقابلية للتكيف، وروح تعاونية* فهم ثقافة الأعمال واللوائح الإقليمية* البرامج: برامج مايكروسوفت أوفيس مع إتقان متقدم لبرنامج MS Word، بما في ذلك دمج البريد* المهارات اللغوية: إجادة اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثاً**للتقديم:** **انضم إلينا!**وظيفة سكرتيرة, وظيفة سكرتير, نايت فرانك, دبي, إدارة مكتب, سكرتارية, عقارات, وظائف دبي, وظائف إمارات, إدارة أعمال, مهارات تنظيمية, تواصل, انجليزي, فرصة عمل
