وظيفة أخصائي أول إدارة المراسم | الهيئة العامة للأوقاف بالرياض

انضم لفريقنا في الهيئة العامة للأوقاف بالرياض! نبحث عن أخصائي أول إدارة مراسم متميز، ذو خبرة في تنظيم الفعاليات وإدارة البروتوكولات هل أنت منظم، دقيق، ولديّك حس عالٍ بالمسؤولية؟ إذاً، هذه الوظيفة مثالية لك! **المهام الوظيفية:*** **التخطيط والتنظيم:** إعداد الخطط الخاصة بالمراسم والتأكد من الالتزام بتطبيقها، وترتيب مواعيد وجداول وبرامج الزيارات لتحقيق أهداف القسم بكفاءة عالية * **التنسيق اللوجستي:** التنسيق مع الإدارات الداخلية لتوفير الاحتياجات اللوجستية اللازمة لإنجاح زيارات الوفود، بما يتوافق مع البروتوكول المعتمد * **إدارة الزيارات الميدانية:** تنسيق وتسهيل وتنفيذ البرامج والزيارات الميدانية للوفود بسلاسة وأمان، مع الالتزام بالأنظمة المحددة، والتعاون مع الجهات المعنية داخلياً وخارجياً * **استقبال الضيوف:** استقبال الضيوف والوفود، وتقديم التوجيه والإرشادات اللازمة، والتأكد من تطبيق جميع الإجراءات حسب الأنظمة والبروتوكولات المعتمدة * **مراجعة وتحليل:** التحقق من تطبيق الإجراءات والبرتوكولات، وتحليل كفاءتها، وتحديد فرص التطوير ورفع التوصيات لرئيس القسم لاعتمادها من الجهات المختصة * **إدارة الوثائق:** مراجعة الوثائق والتقارير المتخصصة، والتحقق من دقتها وشموليتها، وحفظها في قاعدة البيانات وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة**المؤهلات المطلوبة:*** بكالوريوس في الإعلام، العلاقات العامة، إدارة الأعمال، أو تخصص مشابه**المميزات:*** بيئة عمل إسلامية مميزة وروح فريقية عالية* تأمين صحي شامل يغطي آباء الموظفين* بدل تعليم للأطفال* برامج تدريبية متطورة وخطة نمو مهني واضحة**انضم إلينا!** شارك هذه الفرصة مع أصدقائك وزملائك للتقديم، #وظائف_السعودية #وظائف_الرياض #الهيئة_العامة_للأوقاف #إدارة_المراسم #علاقات_عامة #وظائف