مطلوب سكرتارية ومنسق عام ومندوبة لمتابعة الجهات الرسمية وغيرها تتقن اللغة الانجليزية ظفار-2025-01-30
اختصاصات العمل المراد للموظف/
· تأدية المهام الإدارية والمكتبية المكلف بها من قبل الإدارة.
· استقبال مكالمات هاتف الشركة والرد عليها وتحويلها، واستقبال رسائل البريد الالكتروني للشركة.
· التواصل مع أقسام الشركة والتنسيق بينها إدارياً.
· التواصل مع الشركات الأخرى المحلية والأجنبية فيما يخص العمل وإفادة الإدارة بمضامين ذلك.
· تخليص ومتابعة كافة المعاملات الحكومية والدوائر المختصة فيما يخص الشركة والعاملين فيها.
· تنظيم الاجتماعات والزيارات الرسمية ومواعيدها، وإعداد التقارير ورفعها للإدارة بمواعيدها دون تأخير.
· إعداد التقارير المطلوبة ( من و إلى ) الشركة داخلياً وخارجياً باللغتين العربية والانجليزية فيما يلزم.
· تنظيم ملفات ومستندات الشركة وأرشفتها يدوياً وتقنياً.
ملحوظة هامة: جوبز ادس ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط
,ونرجو عند طلب اى مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .
