مطلوب مساعد اداري في هيئة التأمين في الرياض المهام الوظيفية: – التنسيق والتواصل بشكل استباقي ...

مطلوب مساعد اداري في هيئة التأمين في الرياضالمهام الوظيفية: – التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين. – تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب. – مساعدة أعضاء الفريق لضمان اكتمال المهام في الوقت المحدد.- تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة. – الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير. – تلقي وتوجيه وترحيل رسائل الفاكس إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب. – الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل الإدارة في الوقت المناسب. – تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة. – تنظيم وفرز البريد ومعلومات الوثيقة في سجلات لتتبع وأرشفتها في مرحلة لاحقة. – توزيع البريد من الديوان إلى الدوائر والموظفين المعنيين ومناولة البريد المحول بين الإدارات والدوائر. – يقوم بتوصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة و ذات العلاقة . – يقوم باستلام المعاملات الموجهة للهيئة من الجهات ذات العلاقة . – متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة . – تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة. – متابعة البريد وإحضاره لمقر الشركة. – يقوم بإعداد الأوراق والملفات والسجلات المنظمة لعمله . – إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باللغتين العربية والإنجليزية. الشروط: 1- دبلوم إدارة مكتبية أو دبلوم سكرتير تنفيذي، أو مجال ذي صلة. 2- لا تشترط الخبرة. تابع للوظائف على لمشاهدة جميع الوظائف الشاغرة على ثريدز اضغط شارك أصدقائك الخبر