نحن نبحث عن مساعد المدير لتقديم الدعم الإداري وضمان سلس لتشغيل المكاتب بالشركة. وتسهيل الإتصال الفعال والتنظيم والتنسيق.
المسؤوليات:
1. مساعدة المدير في تنظيم جدول أعماله، وإعداد المراسلات، وتنسيق الاجتماعات، والمهام الإدارية الأخرى.
2. تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات، وإعداد جدول الأوقات، ومراقبة الأوقات النهائية.
3. التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك التنسيقات البريدية والبريد الإلكتروني والفاكسات والإتصالات الأخرى.
4. تنظيم الوثائق والملفات والسجلات الأخرى، بما في ذلك النسخ والتصوير والفهرسة.
5. التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، وتحويلها للأشخاص المناسبين، وتدوين الرسائل الهاتفية.
6. إعداد تقارير ومذكرات الاجتماعات والتقارير الأخرى بناءً على توجيهات المدير.
7. التعاون مع فريق العمل الآخر وتوجيههم عند الحاجة، والعمل بشكل فعال كوحدة داعمة للإدارة.
8. الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والتعامل معها بسرية واحترام.
9. إدارة أوقات المدير، وتنسيق السفر والإقامة، والاجتماعات الشخصية، والمهام الأخرى المرتبطة بالجدول الزمني للمدير.
10. القيام بمهام إدارية عامة أخرى طبقاً لـ الحاجة.
المؤهلات
والمهارات:
1. حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
2. خبرة سابقة في دور المساعدة الإدارية أو الإدارة.
3. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة المهام المتعددة والأولويات.
4. قدرة على العمل بشكل مستقل وتطبيق القرارات والمبادرة.
5. مهارات إتصال ممتازة وقدرة على الإتصال بفعالية مع كافة المستويات الداخلية والخارجية.
6. معرفة جيدة بتقنيات الحاسوب وبرامج الأوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint.
7. قدرة على الحفاظ على السرية والاحتفاظ بمعلومات الشركة بسرية تامة.
8. إمكانية العمل تحت الضغط وفي بيئة سريعة الحركة.
ملحوظة هامة: جوبز ادس ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط
,ونرجو عند طلب اى مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .
