نظرة عامة على الوظيفة:
مدير الأحداث مسؤول عن تخطيط وتنظيم وتنفيذ مجموعة واسعة من الأحداث، مما يضمن تشغيلها بسلاسة ونجاح من الفكرة إلى النهاية. سيتعاون مدير الأحداث مع مختلف الفرق وأصحاب المصلحة لخلق تجارب سلسة لا تُنسى تتوافق مع أهداف وغايات الشركة.
المسؤوليات الرئيسية:
تخطيط الأحداث:
تطوير مفاهيم وموضوعات الأحداث بما يتماشى مع أهداف الشركة ومتطلبات العملاء.
قم بالتنسيق مع العملاء أو أصحاب المصلحة الداخليين لفهم متطلبات وأهداف الحدث.
قم بإنشاء خطط أحداث مفصلة، بما في ذلك الميزانيات والجداول الزمنية والموارد.
إدارة المكان والموردين:
تحديد الأماكن المناسبة والتفاوض على عقود الأحداث.
إتصال مع البائعين، بما في ذلك متعهدي المطاعم ومصممي الديكور وفنيي AV والمزيد.
إدارة العلاقات مع الموردين والتأكد من أن كافة التنسيقات تسير على المسار الطبيح.
التنسيق اللوجستي:
الإشراف على لوجستيات الحدث، بما في ذلك الإعداد واللافتات والمقاعد والنقل.
تنسيق جداول الأحداث، وضمان مزامنة كافة المكونات.
قم بإدارة الخدمات اللوجستية في المكان أثناء الأحداث لمعالجة أي مشكلات قد تنشأ.
إدارة الميزانية:
تطوير وإدارة ميزانيات الأحداث وتتبع النفقات وضمان الفعالية من حيث التكلفة.
تقديم تقارير مالية منتظمة للعملاء أو الإدارة.
التسويق والترويج:
التعاون مع فرق التسويق لتطوير استراتيجيات ترويجية للأحداث.
تأكد من إنشاء مواد تسويقية مناسبة وتوزيعها للترويج للأحداث.
استخدم قنوات مختلفة للوصول إلى الجماهير المستهدفة وزيادة تواجد الحدث.
قيادة الفريق:
قيادة وإدارة فرق الأحداث، بما في ذلك المنسقين والمساعدين وموظفي الدعم.
تفويض المهام والمسؤوليات، وضمان الإتصال الواضح والعمل الجماعي.
مشاركة أصحاب المصلحة:
حافظ على الإتصال المفتوح مع العملاء والرعاة والشركاء.
قم بتوفير تحديثات حول تقدم الحدث ومعالجة أي مخاوف أو تغييرات.
إدارة المخاطر:
تحديد المخاطر المحتملة ووضع خطط الطوارئ للتخفيف منها.
قم بإدارة التحديات غير المتوقعة أثناء الأحداث وتطبيق قرارات سريعة طبقاً لـ الحاجة.
تقييم ما بعد الحدث:
اجمع التعليقات من العملاء والتواجد وأعضاء الفريق لتقييم نجاح الحدث.
قم بتحليل مقاييس الأحداث والبيانات لتحديد مجالات التحسين.
المؤهلات والمهارات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأحداث أو التسويق أو الأعمال أو أي مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة).
خبرة مثبتة كمدير أحداث أو في دور مماثل.
إدارة المشروعات القوية والمهارات التنظيمية.
الإتصال الممتاز وقدرات التعامل مع الآخرين.
مهارات التفاوض وإدارة البائعين.
الإبداع والتركيز على التفاصيل.
الإحترافية في برامج وأدوات إدارة الأحداث.
إمكانية العمل تحت الضغط والتعامل مع أحداث متعددة في وقت واحد.
المرونة في العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع والسفر طبقاً لـ الحاجة.
ملحوظة هامة: جوبز ادس ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط
,ونرجو عند طلب اى مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .
