الأدوار والمسؤوليات الأساسية:
• تزويد المجموعة أو الفريق المعني بالدعم الإداري والكتابي
• إعداد وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة
• الإحترافية في الأعمال المتعلقة بالتوثيق.
• مراقبة الأدوات المكتبية واللوازم المكتبية الأخرى وشرائها عند الحاجة
• تنسيق الاجتماعات والمتطلبات ذات الصلة.
• دعم فرق الإدارة للمجموعات الأخرى عند الحاجة
• إجراء تغطية الاستقبال عند الحاجة
• المساعدة في إنشاء وإعداد المراسلات للعملاء الداخليين والخارجيين والوثائق والعروض التقديمية و/أو المنشورات
• توفير خدمة العملاء والتأكد من أن المعلومات المقدمة للعملاء دقيقة وفي الوقت المناسب ووفقًا للسياسة والإجراءات.
• الحفاظ على السجلات السرية وحفظ التقارير والمراسلات والإحصاءات والمواد ذات الصلة لسهولة استرجاعها.
• أخذ محاضر الاجتماع والتحضير والتوزيع
مهارات تقنية المعلومات:
• من ذوي الخبرة في مجموعة منتجات ميكروسوفت أوفيس
اللغة
• إتقان اللغتين (الإنجليزية والعربية) أمر لا بد منه.
ملحوظة هامة: جوبز ادس ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط
,ونرجو عند طلب اى مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .
