1- معلومات الوظيفة: الرقم الوظيفي: الإدارة:إدارة الشئون الادارية والمالية المسمى الوظيفي ...

1- معلومات الوظيفة: الرقم الوظيفي: الإدارة:إدارة الشئون الادارية والمالية المسمى الوظيفي :موظف إداري Admin Officer الرئيس المباشر:مدير الموارد البشرية 2- الهدف العام للوظيفة. القيام بالأعمال الإدارية ، ومساندة مشرف الخدمات الإدارية في عمله 3- المواصفات. أ- مستوى التعليم المطلوب: بكالوريوس. ب- نوع وعدد سنوات الخبرة:(2) سنوات في هذا المجال ج-المهارات المستخدمة في العمل:– مهارات الاتصال وفن التعامل مع الآخرين . – مهارة حسن التصرف – خبرة سابقة في الخدمات الإدارية د- اللغات المستخدمة في العمل:العربية – الإنجليزية. المهام والمسؤوليات.4 11- القيام بتقديم الخدمات الإدارية المطلوبة من إدارة الشؤون الإدارية للموظفين من خطابات تعريف ، استلام طلبات الإجازات والمغادرات …. وانفاذها حسب الأنظمة المعتمدة. 2- القيام بمراقبة دوام الموظفين سواء في الإدارة والمواقع ووضع الكشوفات المنظمة للعملية ورفع التقارير حول التأخير الصباحي والإجازات بدون اذن. 3- رفع تقارير شهرية عن عدد ساعات الدوام الشهري للموظفين. 4- القيام بأعمال المراسلات الداخلية بين الأقسام داخل الشركة. 5- القيام بالتجهيز للمسبات والاجتماعات . 6- القيام بمتابعة أعمال النظافة داخل مبنى ومرافق الشركة . 7- متابعة صلاحية وسائل السلامة في المبنى بشكل دوري. 8- يقوم بإعداد الأوراق والملفات المنظمة لعمل الشؤون الإدارية. 9-الإحتفاظ بملفات الموظفين وتحديثها باستمرار. 10- المسؤولية الكاملة عن مستودع الخدمات الإدارية والنظافة والقرطاسية. 11-يقوم بتسديد فواتير الخدمات ( كهرباء ، هاتف ، ماء ، … ) الخاصة بالشركة . 12 -القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة. من يأنس في نفسه الكفاءة يرجي ارسال السيرة الداتيه علي الايميل