مطلوب سكرتير
– تقديم التقارير إلى الإدارة وأداء واجبات السكرتارية
– معالجة التقارير والمستندات وكتابتها وتحريرها وتنسيقها إيداع المستندات وكذلك إدخال البيانات والحفاظ على قواعد البيانات التواصلخارجية ورسائل البريد الإلكتروني والفاكسات إلى الإدارات المعينة ترتيب وجدولة المواعيد والاجتماعات والأحداث مراقبة اللوازم الالإلكتروني وتدوين الملاحظات وحجوزات السفر إعداد المرافق وترتيب المرطبات للمناسبات إذا لزم الأمر مراقبة أفضل الممارسات التجارED مؤهل رسمي في إدارة المكاتب أو أعمال السكرتارية أو التدريب ذي الصلة سيكون من المفيد استخدام 1-2 سنوات من الخبرة كسكرتير
– يجب أن تمتلك مهارات اتصال ممتازة وخبرة يمكن إثباتها في دور السكرتارية
– القدرة على الاتصال داخليا وخارجيا بشأن الأمور الإدارية مهارات استثنائية في الإيداع وحفظ السجلات والتنظيم معرفة عملية بالطابعات وآلات النسخ والماسحات الضوئية وأجهزة الفاكس الكفاءة في جدولة المواعيد وأنظمة إعادة توجيه المكالمات مهارات اتصال كتابية ولفظية ممتازة مهارات شخصية استثنائية