وظيفة موظفة استقبال بدوام كامل في مدرسة نويا البريطانية بأبوظبي

## انضمّي لفريقنا في مدرسة نويا البريطانية بأبوظبي! نبحث عن موظفة استقبال ودودة وفعّالة للانضمام لعائلتنا **نبذة عن الوظيفة:**ستكونين بمثابة واجهة المدرسة، مرحّبةً بالزوار ومساعدتهم بكلّ احترافية ستلعبين دوراً محورياً في توفير تجربة استثنائية للآباء والطلاب، بدءاً من الاستفسارات الأولية وحتى عملية التسجيل **المهام الرئيسية:*** تقديم خدمة عملاء عالية الجودة لجميع الزوار والموظفين، ممثلةً المدرسة بأفضل صورة* استقبال الزوار بترحاب ومساعدة* امتلاك معرفة جيدة بمعلومات المدرسة الأساسية* إرشاد ومساعدة الآباء خلال عملية تسجيل الطلاب وقبولهم* تقديم الدعم الإداري والكتبي العام * القيام بمهام معالجة النصوص وغيرها من المهام القائمة على تكنولوجيا المعلومات * إعداد القوائم/المعلومات/البيانات حسب الحاجة * فرز وتوزيع البريد* حضور والمشاركة في الاجتماعات ذات الصلة حسب الحاجة* الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفرزها وتوجيهها بطريقة ودودة واحترافية * ضمان نظافة وترتيب منطقة الاستقبال، مع توفير جميع القرطاسية والمواد اللازمة * تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصياً وعن طريق الهاتف/البريد الإلكتروني* مساعدة فريق القبول في المكالمات الواردة والصادرة* تسجيل استفسارات القبول في قاعدة بيانات نظام إدارة المعلومات * القيام بمهام استقبال إدارية أخرى مثل الأرشفة والتصوير والطباعة* ترتيب المواصلات للزوار عند الحاجة* تقديم معلومات دقيقة وشاملة حول المدرسة، بما في ذلك المناهج الدراسية، ومستويات التعليم، والرسوم الدراسية* الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات بأدب وتوجيه المكالمات إلى الموظفين المناسبين، باستخدام نظام الإحالة* المساعدة في المهام الموكلة حسب الحاجة من قبل فريق الإدارة* القيام بأي واجبات معقولة أخرى ضمن الوظيفة العامة، بما يتناسب مع تصنيف ومستوى مسؤولية المنصب**المؤهلات:*** شهادة الثانوية العامة/الدبلوم أو شهادة البكالوريوس* خبرة لا تقل عن سنتين في دور يركز على خدمة العملاء في المنطقة* يفضل وجود خبرة في مجال التعليم**المهارات:*** مهارات اتصال باللغة الإنجليزية ممتازة * مهارات اتصال بين الأشخاص قوية للمساعدة في التواصل اليومي مع الآباء في بيئة متعددة الثقافات* مهارات ممتازة في إدارة المكاتب**للتقديم:** #وظائف_أبوظبي #وظائف_الإمارات #وظائف_الاستقبال #مدرسة_نويا_البريطانية #فرص_عمل