هل أنت منظم، دقيق، وتتمتع بمهارات اتصال ممتازة؟ نبحث عن مساعد إداري واستقبال ماهر للانضمام إلى فريقنا النابض بالحياة في بيئة عمل متعددة الجنسيات سيكون هذا الدور محوريًا في ضمان سلاسة سير العمل الإداري ودعم فريق القيادة اكتشف الفرصة المثالية لتطوير مهاراتك في بيئة عمل داعمة ومحفزة**المسؤوليات الرئيسية:*** إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي بكفاءة عالية، وتنظيم الاجتماعات، وحل أي تعارضات في المواعيد* إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين محاضر دقيقة، ومشاركة التحديثات مع جميع الأطراف المعنية* إدارة المراسلات الرسمية، والرد على رسائل البريد الإلكتروني بسرعة وكفاءة، والحفاظ على سجلات المكتب بشكل منظم* تنسيق المقابلات والاجتماعات باستخدام منصات مثل Zoom وغيرها من الأدوات التكنولوجية* الإشراف على اللوازم المكتبية، وإدارة النفقات الصغيرة، وضمان بيئة عمل صحية ونظيفة* الترحيب بالعملاء والزوار بابتسامة ودية وأسلوب احترافي* إدارة ترتيبات السفر، بما في ذلك تذاكر الطيران، والحجوزات الفندقية، وترتيبات التأشيرات* تقديم المساعدة الإدارية اللازمة للزملاء والإدارة**المؤهلات والمهارات:*** **التعليم:** درجة البكالوريوس أو خبرة مكافئة* **الخبرة:** خبرة سابقة في مجال الإدارة أو الاستقبال* **المهارات التقنية:** إتقان حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس * **اللغات:** إجادة اللغة الإنجليزية شرط أساسي إجادة لغات أخرى ميزة إضافية* **الصفات الشخصية:** * مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة * القدرة على العمل ضمن فريق، وحل المشكلات بفعالية * دقة عالية في العمل والقدرة على التعامل مع الضغوط * شخصية إيجابية وودودة**انضم إلينا وابدأ رحلتك المهنية !** ارسل سيرتك الذاتية إلى أو اتصل على للاستفسار
ملحوظة هامة: جوبز ادس ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط
,ونرجو عند طلب اى مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .
