اعلان وظيفة سكرتير لحملة الدبلوم فى الرياض

اعلان وظيفة سكرتير فى الرياض بوزارة الطاقة، والتى أعلن عنها عبر الموقع الإلكتروني للوزارة، حيث أعلن عن توفر وظائف سكرتير لحملة الدبلوم فأعلى، وذلك وفقاً للتفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه. وظائف سكرتارية اليوم فى الرياض اعلان وظيفة سكرتير لحملة الدبلوم المسمى الوظيفى : -سكرتير. الغرض الوظيفي: ينسق في أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: -جدولة الاجتماعات. -تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية. -حجوزات السفر. يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور. يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور. ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية. يحضر الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية. يجهز اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر. يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر. ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب. يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب. يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية. يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين. المهارات إدارة الوقت. إدارة الأولويات. تميّز الخدمات. الالتزام. خدمة العملاء. العمل الجماعي. التعاون. مهارات التواصل الكتابية واللفظية. حل المشاكل. اتخاذ القرارات. المرونة والتكيّف. التطورّ والاستطلاع. روح المبادرة. الابتكار. التفكير التحليلي. المؤهلات العلمية: -درجة الدبلوم في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. -يفضل وجود درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. لمعرفة المزيد من الوظائف حكومية فى الرياض (اضغط هنا) وظائف اخرى مشابهة: -لمزيد من وظائف سكرتاريةفى السعودية اضغط الرابط التالى ( وظائف سكرتارية فى السعودية) طريقة التقديم: -لا تفوت الفرصة! قدّم الآن لوظيفة سكرتير فى الرياض بوزارة الطاقة، من خلال الرابط التالي: https://careers.moenergy.gov.sa/ar