مطلوب سكرتيرا

وصف الوظيفي الخاص لسكرتيراr1-مستوى العلمي للسكرتيرة شهادة جامعية ودورات تدريبة مصاحبة ان وجدت .n 2-شهادة دبلوم مصحوبا بخبرة لا تقل عن سنتين.n3-الكتابة الجيدة والحفظ والشخصية القوية واستخدام التكنولوجيا بالطريقة الأمثل واللغات اهمها اللغة الانجليزية.nمهام سكرتيراn1-الاتصالات: -الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأطراف المعنية وتلقي الرسائل الواردة الى مجلس الإدارة الى الشركة.n2-معالجة البريد: -حيث تعمل على اعداد المراسلات المطلوبة الصادرة منها والواردة واعدادها لعرضها على المدير المباشر لها .n3-اجراء الأبحاث: -معالجة الكلمات والجداول والبيانات وقواعد البيانات والعروض التقديمية المتعلقة بالأعمال.n4-تنظيم الاجتماعات: -ادارة جداول المديرين التنفيذين والمحافظة عليها وجدولتها وفق اهميتها بالإضافة الى اعداد جداول الاعمال الاجتماعات مجلس الادارة.n5-متابعة اعمال الادارة: -الاشراف على موظفي المكاتب المبتدئين وتنسيق وتوجيه خدمات الشركة وحضور الاجتماعات مع مدراء الشركة التنفيذيين والمدير العام للشركة داخل وخارج الشركة .n6-تنظيم محفوظات الادارة: -تنظيم اعمال الادارة مثل سجلات الشئون المالية للإدارات واعداد الميزانية وقضايا الموظفين والتدبير المنزلي لمساعدة المديرين التنفيذين.n7-اعداد التقارير: -اعداد الفواتير اللازمة والتقارير والمذكرات والمتطلباتnوالبيانات المالية والمستندات الاخرى.n8-الاتصال: -تحديد الرسائل والزوار المهمين لإدارة الشركة خلال وقت قصير.n9-ادارة الوقت: -خلال رحلة العمل اليومية الاستفادة فيه بكل امتياز لإنجاز أكبر قدر من تجهيز العمل.n10-الحصول على الثقة: -الحصول على ثقة المدراء التنفيذين وضمان السرية الكاملة فيماrبينهما وبين المدراء بالشركة والشركات التابعة للتوافق وحل المشاكل المصاحبة للعملnللتواصل ارجو ارسال cv علي البريد الكتروني   nاو ارسال علي الواتساب التالي nphone:00218922121018:00218922121018nارجو عدم الاتصال nالعنوان السراج حرف T nwww.nadalibya.com