نحن نبحث عن سكرتير إداري نشيط وقادر لمساعدتنا في إدارة المكاتب. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن معالجة المستندات والحفاظ على قواعد البيانات والإتصال مع الجمهور. قد يُطلب منك أيضًا إدارة اللوازم المكتبية.
لضمان النجاح كسكرتير إداري، يجب أن تمتلك مهارات إتصال ممتازة وخبرة يمكن إثباتها في دور السكرتارية. الأمناء الإداريون المتميزون منظمون للغاية في أداء مجموعة واسعة من الواجبات الإدارية.
مسؤوليات السكرتير الإداري:
تقديم التقارير إلى الإدارة وأداء واجبات السكرتارية.
معالجة التقارير والمستندات وكتابتها وتحريرها وتنسيقها.
إيداع المستندات، وكذلك إدخال البيانات والحفاظ على قواعد البيانات.
الإتصال مع الإدارات الداخلية والإتصال مع الجمهور.
توجيه المكالمات الداخلية والخارجية ورسائل البريد الإلكتروني والفاكسات إلى الإدارات المعينة.
تنسيق وجدولة الأوقات والاجتماعات والأحداث.
مراقبة اللوازم المكتبية وطلب البدائل.
المساعدة في النسخ والمسح الضوئي والفاكسات والبريد الإلكتروني وتدوين الملاحظات وحجوزات السفر.
إعداد المرافق وتنسيق المرطبات للمناسبات، إذا لزم الأمر.
مراقبة أفضل الممارسات الخاصة بالتجارة وآداب السلوك.
متطلبات السكرتير الإداري:
دبلوم المدرسة الثانوية أو GED.
مؤهل رسمي في إدارة المكاتب أو أعمال السكرتارية أو التدريب ذي الصلة.
س من المفيد استخدام 1-2 سنوات من الخبرة كسكرتير إداري.
الإحترافية المتقدمة في إدارة المستندات وجداول البيانات وقواعد البيانات.
إمكانية الإتصال داخليًا وخارجيًا بشأن الأمور الإدارية.
مهارات استثنائية في الإيداع وحفظ السجلات والتنظيم.
معرفة عملية بالطابعات وآلات النسخ والماسحات الضوئية وأجهزة الفاكس.
الإحترافية في جدولة الأوقات وأنظمة إعادة توجيه المكالمات.
مهارات إتصال كتابية ولفظية ممتازة.
مهارات شخصية استثنائية.
ملحوظة هامة: جوبز ادس ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط
,ونرجو عند طلب اى مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .
