نحن نوظف مساعدًا إداريًا لتقديم الدعم الحاسم لفريقنا وضمان الأداء السلس لمكتبنا في دبي. إذا كنت تزدهر في بيئة سريعة الخطى وتتفوق في التعامل مع المهام الإدارية المختلفة، فهذه هي الفرصة المثالية لك للمساهمة في نجاح مؤسستنا.
المسؤوليات:
إدارة المهام المكتبية، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الإستعلامات.
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة والحفاظ على السجلات المناسبة.
تنظيم وجدولة الاجتماعات والأوقات وتنسيقات السفر.
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى.
التعامل مع مهام مسك الدفاتر الأساسية والحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية.
تعاون مع أعضاء الفريق لتسهيل الإتصال الفعال.
أداء الواجبات الإدارية العامة لدعم العمليات اليومية.
المتطلبات:
خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مماثل.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
مهارات إتصال قوية، مكتوبة ولفظية.
الإحترافية في البرامج المكتبية (مثل MS Office وجداول البيانات وقواعد البيانات).
إمكانية التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
الاهتمام بالتفاصيل وإمكانية تعدد المهام بفعالية.
ملحوظة هامة: جوبز ادس ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط
,ونرجو عند طلب اى مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .
