تقديم التقارير إلى الإدارة العليا وأداء مهام السكرتارية والإدارية.
كتابة التقارير والمستندات والعروض التقديمية وتنسيقها وتحريرها.
إدخال البيانات والحفاظ على قواعد البيانات وحفظ السجلات.
الإتصال مع الإدارات الداخلية والرد على المكالمات وإجراء تنسيقات السفر.
إدارة المراسلات الداخلية والخارجية نيابة عن الإدارة العليا.
جدولة الأوقات والحفاظ على تقويم الأحداث وإرسال التذكيرات.
نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وإرسالها بالفاكس، بالإضافة إلى تدوين الملاحظات.
إعداد المرافق للأحداث المجدولة وتنسيق المرطبات، إذا لزم الأمر.
طلب اللوازم المكتبية والبدائل، وكذلك إدارة خدمات البريد والبريد السريع.
مراقبة أفضل الممارسات الخاصة بالتجارة وآداب السلوك.
متطلبات المساعد الشخصي:
دبلوم المدرسة الثانوية أو GED.
شهادة في أعمال السكرتارية أو إدارة المكاتب أو التدريب ذي الصلة.
س من المفيد استخدام 1-2 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي.
خبرة واسعة في إنشاء المستندات وجداول البيانات باستخدام البرامج المكتبية مثل MS Word و Excel و PowerPoint.
مهارات متقدمة في الكتابة وتدوين الملاحظات وحفظ السجلات والمهارات التنظيمية.
إمكانية إدارة المراسلات الداخلية والخارجية.
معرفة عملية بالطابعات وآلات النسخ والماسحات الضوئية وأجهزة الفاكس.
الإحترافية في برامج جدولة الأوقات مثل MS Outlook، وكذلك إعادة توجيه المكالمات.
مهارات إتصال كتابية ولفظية ممتازة.
مهارات شخصية استثنائية.
ملحوظة هامة: جوبز ادس ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط
,ونرجو عند طلب اى مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .
