الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى المكتب/الموظفين المعنيين.
القيام بالواجبات الكتابية مثل الرد على المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني وإعداد المستندات، بما في ذلك المراسلات المكتبية والمذكرات والسير الذاتية والعروض التقديمية.
تنسيق وإدارة الأوقات والاجتماعات وجدول قاعة المؤتمرات من أجل منع الحجوزات المكررة.
أداء مهام مسك الدفاتر مثل الفواتير ومراقبة الحسابات المستحقة وتتبع الميزانية.
الاحتفاظ بملفات المكتب العامة، بما في ذلك ملفات الوظائف وملفات البائعين والملفات الأخرى المتعلقة بعمليات الشركة.
شراء اللوازم المكتبية والمعدات والأثاث.
الإشراف على صيانة المرافق المكتبية والمعدات.
أداء الواجبات الأخرى ذات الصلة عند الحاجة.
متطلبات مسؤول المكتب:
دبلوم المدرسة الثانوية أو درجة البكالوريوس في الأعمال أو الإدارة أو أي مجال ذي صلة.
خبرة في إدارة المكاتب لمدة عامين أو أكثر.
يتقن مجموعة متنوعة من تطبيقات برامج الكمبيوتر بما في ذلك Microsoft Office Suite (Word و Excel و Outlook و Access).
التعامل المريح مع المعلومات السرية.
مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع إمكانية تحديد أولويات المهام.
ملحوظة هامة: جوبز ادس ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط
,ونرجو عند طلب اى مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .
