دعم قيادة الشركة والإشراف على أنشطة القسم الإداري للموظفين.
تحية زوار المكتب وتوجيههم إلى الحفلات المناسبة.
التعامل مع المهام المكتبية الأساسية، مثل الإيداع وتسليم البريد والرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وإدخال البيانات.
تنسيق الجداول الزمنية وإدارة التقويمات لأطراف متعددة لضمان تنسيق الأنشطة بشكل طبيح دون أي تعارضات.
إجراء تنسيقات السفر وإعداد الوثائق ومواد العرض والتسهيلات للاجتماعات.
إدخال وتحديث سجلات الشركة والموظف والعميل.
طلب وتخزين وتوزيع اللوازم المكتبية.
صيانة أو إصلاح أو استبدال المعدات المكتبية.
توجيه عمليات المكتب ومراجعتها وتحسينها لزيادة الدقة والإنتاجية والإحترافية وتقليل التكاليف.
توفير خدمات مسك الدفاتر الأساسية.
متطلبات المسؤول:
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
الأفضلية الحصول على درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
في 1 سنة من الخبرة في الخدمات الإدارية أو المجالات ذات الصلة.
يعد التعليم الإضافي أو الشهادات أو الخبرة أمرًا مفيدًا.
قد فهم مبادئ المحاسبة وبرامج مسك الدفاتر مطلوبًا.
المعرفة كافية بالتكنولوجيا والمعدات المكتبية، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الفاكس والماسحات الضوئية والطابعات وأنظمة الهاتف وما إلى ذلك.
مهارات إتصال شفهية وكتابية استثنائية.
نهج استباقي ومنظم لتعدد المهام.
القيادة القوية ومهارات التعامل مع الآخرين.
مظهر احترافي وأسلوب مهذب وصوت هاتف واضح وودود.
ملحوظة هامة: جوبز ادس ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط
,ونرجو عند طلب اى مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .
