تبحث شركتنا عن مساعد مكتب ل مسؤولاً عن التعامل مع المهام الكتابية في مكتبنا. سوف تتعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وغيرها من الإتصالات، وتحية العملاء والزوار، بالإضافة إلى إدارة الملفات، وتحديث الأوراق وغيرها من المستندات، وأداء واجبات ومهام كاتب المكتب العام الأخرى.
لكي يتم اختيارك كمرشح، ستحتاج إلى إمكانية الكتابة بوضوح وأن تكون بارعًا في تطبيقات معالجة النصوص. كما أن الشخصية المبهجة ذات مهارات الإتصال القوية تحظى بتقدير كبير.
مسؤوليات مساعد المكتب:
التعامل مع المكالمات الواردة وغيرها من الإتصالات.
إدارة نظام الملفات.
تسجيل المعلومات طبقاً لـ الحاجة.
الترحيب بالعملاء والزوار طبقاً لـ الحاجة.
تحديث الأوراق والحفاظ على المستندات ومعالجة النصوص.
المساعدة في تنظيم وصيانة المناطق المشتركة للمكاتب.
أداء واجبات ومهام كاتب المكتب العام.
تنظيم السفر عن طريق حجز الإقامة ومتطلبات الحجز على النحو المطلوب.
تنسيق الأحداث طبقاً لـ الضرورة.
الحفاظ على مخزون التوريد.
صيانة المعدات المكتبية طبقاً لـ الحاجة.
المساعدة في استقبال العملاء طبقاً لـ الحاجة.
إختبار كمساعد افتراضي.
إنشاء المعلومات وصيانتها وإدخالها في قواعد البيانات.
تسجيل الدخول لعرض البريد الإلكتروني/رقم الإتصال
ملحوظة هامة: جوبز ادس ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط
,ونرجو عند طلب اى مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .
